本校教學卓越計畫係採取「由上而下」與「由下而上」之雙軌規劃方式,由學術與行政部門同仁,全力投入規劃並參考校外專家諮詢意見而成,計畫呈現出前瞻、宏觀、多元,以及具體可行之教學提升方案。為了確保達成本計畫之落實執行,本校組成「教學卓越推動委員會」並成立「教學卓越計畫辦公室」,專責溝通協調本計畫推動管控、資源分配與經費運用等事宜。
「教學卓越計畫辦公室」由李校長天任兼辦公室主任,督導計畫之執行;辦公室置執行長1人,由教學資源中心張建成主任兼任;執行祕書1人,由蘇文香組長兼任;計畫之管考由教學資源中心主任主持;A計畫主持人為教務長靳宗玫,B計畫主持人為教學資源中心主任張建成,C計畫主持人為學務長魏裕昌,D計畫主持人為工學院院長陳景祥與研發長鄧為丞;E計畫主持人為資訊中心主任陳恆生與主任祕書陳虎生,計畫之管考及各計畫之下均配置有專職組員及專任助理,合計共15人,共同推動計畫之執行與管考。
教學卓越計畫為本校中程校務發展之重點,透過網路平台管控即時回饋計畫執行情形、定期分層管控計畫執行進度、及辦理績效評估與成果推廣,由教學卓越計畫辦公室執行管考,同時結合校務發展委員會,充分運用本校學術、教學、研究與行政服務系統之資源,每月定期檢核計畫執行與管考、經費運用,繼而評估整體績效,以落實計畫的執行並確保品質,達到本校教學卓越的最終目標。為落實教學卓越計畫執行成效管控,並確保教學卓越品質,本校積極作法如下︰
(一)成立校、院、系三級之「教師評審委員會」、「課程委員會」、「學生學習委員會」及「國際交流委員會」︰各級委員會每學期定期召開會議,分別負責推動教學卓越計畫相關議題之審議,全面推動提升教師教學、精進課程、增進學生學習成效與促進國際化之教學卓越計畫。
(二)設置校、院、系三級「教學卓越計畫辦公室」︰各學院、系教學卓越計畫辦公室,各置主任1人,副主任1人。主任由院長、系主任兼任;各院、系皆增聘教卓副主任1名,負責執行教卓計畫,由院長與系主任推薦助理教授以上專任教師擔任(得減授4小時),經校長核定後聘任。另院、系之卓越辦公室亦各配置兼任助理1名,以協助計畫之執行,如此,將行政人力與學術專業知能之資源整合,全體動員,發揮千人一心之力量。
(三)編訂「工作說明書」與「工作進度表」掌控進度︰教學卓越各項指標均編訂詳細「工作說明書」,包含:分項計畫說明、計畫指標、作業程序、控管表格,以及「工作進度表」,並置於教學卓越網站管考機制專區,以利各學院、系所查閱並確實執行。
(四)定期召開各級「教學卓越管考會議」溝通檢討計畫執行進度︰本校每月第2週舉行各學院「教學卓越管考會議」、第3週舉行各子計畫「教學卓越管考會議」、第4週定期召開教學卓越大會,由教卓辦公室編製「教學卓越計畫進度檢核表」,召集全校12個學院教卓副主任及63個系所教卓副主任,檢討教學卓越計畫執行進度,及表現優異系所經驗分享等,確保教學卓越品質。此外亦舉辦教學卓越說明會、教學卓越LOGO甄選、網路票選活動,促進全校師生追求教學卓越共識,共同提升教學品質與學生學習成效。
(五)建置「教學卓越專區」︰本校首頁建置「教學卓越專區」,分新聞中心、計畫總覽、成果展現、管考機制、計畫辦公室等項目,除最新訊息公告外,呈現教學卓越相關報導與每月活動、行事曆等,並可隨時將計畫成果上傳,提供全校師生參閱。
(六)辦理教學卓越自我評鑑︰每年度辦理自我評鑑,103年1月13日辦理102年度教學卓越計畫自我評鑑,聘請中國醫藥大學副校長吳聰能副教授、台北大學校長薛富井教授,逢甲大學校長李秉乾教授,銘傳大學副校長王金龍教授擔任評鑑委員,針對評鑑委員訪視意見,逐一修正調整並優化計畫內容,落實學生核心能力檢核機制,將非正式課程等課外活動納入學生學習成效評量,推動本校培養學生八大核心能力之「全人學習護照」。各學院推動學用合一,增開業師協同授課課程,加強與業界接軌,提升學生就業競爭力。
(七)建置「教學卓越計畫品質管控系統」︰全校65系所組均已成立教評、課程、學生學習、國際交流委員會,並定期召開會議,檢視相關教學卓越指標之推動進度並進行持續改善,會議紀錄送系所主任、院長及校長核閱後上傳計畫品質管控系統。各子計畫辦理單位,以及各院系教卓副主任督導學術單位執行教卓計畫,並隨時透過本校計畫品質管控系統,上傳執行成果。
整個教學卓越計畫的成效考核,與本校之自我評鑑與自我改善機制結合,建立三級評估機制,俾有效推動計畫,檢視成果。第一級為執行單位之自我評鑑,第二級則依各計畫面向由主持人組織委員會自我評鑑,第三級則由「校務發展委員會」進行績效總評。每年並辦理成果發表會及校外專家學者的訪談與座談會聽取建議,做為下一期程教學卓越計畫推動之參考。
本校具體考核指標已臚列於各子項計畫,整體評估的要項則包括:(1)計畫執行的進度和成效、(2)教學環境改善的檢討、(3)學生學習和生活素養提升的追蹤評量、(4)教師專業成長與輔導後的進步情形、(5)課程學程的精進與調整、(6)定期舉辦成果發表會、(7)專屬網站建置情形等。透過「教學卓越計畫專屬網站」建置,搭起師生間、校際間,甚至是國際化的橋樑,協助相關單位掌握計畫執行進程之即時資訊,提供全校師生了解計畫推動情形,並副知教育部。
具體評估機制包含程序、方法、工具和標準共四部分:
(一)評估程序:研訂標準化作業程序,如預定時程、資料收集、表格設計、評估方式和制定標準等。
(二)評估方法:以質量並重為原則。一方面採行統計數據之比較,一方面進行訪談、觀摩、問卷調查、成果發表等方法,並建立專屬網頁,公布計畫內容和進度。
(三)評估工具:依據執行單位自訂的目標,設計成效檢核表、師生反映意見調查表等。
(四)評估標準:收集質性與量化資料,以為評比、追蹤與考核的基礎。此外,亦和其他教學卓越大學相互比較,以為借鏡。
本校參照全面品質管理的PDCA(計畫Plan、執行Do、檢核Check、行動Action)程序,從教師教學面、課程改革面、學生學習面、國際化程度與創新特色的具體做法與成效五大面向,評估本校教學卓越計畫與社會需求的互動性、資源分配與導入適切性、執行過程的嚴謹性與結果產出的成效性,使本校教師的教學績效能更上一層樓,學生經過教學卓越計畫的精進教學與實踐學習,都能發展成為符合中華文化素養之五全人才,並且具有職場的競爭優勢,能夠活出「華岡人」振衣千仞岡、濯足萬里流的豪氣與為往聖繼絕學,為萬世開太平的未來。